Diskominfo SP Tanbu Mulai Terapkan Buku Tamu Berbasis Digital

BUKU TAMU DIGITAL: Warga yang ingin berkunjung ke Dinas Komunikasi, Informatika, Persandian, dan Statistik (Diskominfo SP) Kabupaten Tanah Bumbu bisa menggunakan telepon selulernya untuk mengisi buku tamu digital – Foto Dok

BORNEOTREND.COM – Mengawali tahun 2022 ini, Dinas Komunikasi, Informatika, Persandian, dan Statistik (Diskominfo SP) Kabupaten Tanah Bumbu mulai menerapkan buku tamu berbasis digital.

Kepala Diskominfo SP Tanbu, Ardiansyah melalui Kasubag Umum dan Kepegawaian Muchyar, Selasa (18/01/2022) mengatakan buku tamu digital ini sudah diterapkan pada 3 Januari 2022 tadi.

Dikatakan Muchyar dengan adanya buku tamu digital ini administrasi jadi lebih tertata.

“Buku Tamu Digital ini merupakan aplikasi yang digunakan untuk mencatat pengunjung serta melakukan manajemen data kunjungan ke Diskominfo Tanbu,” sebut Muchyar.

Secara teknis, Muchyar menjelaskan, tamu yang datang ke Dinas Kominfo SP menscan barcode melalui Google Foto yang sudah disediakan.

Setelah discan muncul kolom yang harus di isi tamu. Seperti nama, NIP, instansi, tanggal dan jam kunjungan, keperluan, dan tanda tangan.

Data yang diisi akan masuk ke dalam database Sekretariat Diskominfo SP Tanbu.

Keberadaan buku tamu digital ini tentunya lebih efektif dan efesien, di antaranya dapat mengurangi kontak dengan benda atau orang lain di saat pandemi Covid-19.

“Selain itu, buku tamu digital juga lebih praktis penggunaannya,” tutupnya.

Penulis: Jack