SiGitar Solusi Digital untuk Arsiparis Modern Pada Dinas PMPTSP Balangan

BARU: Tampilan layar aplikasi SiGitar milik Dinas PMPTSP Balangan - Foto Dok MC Balangan

BORNEOTREND.COM, KALSEL- Guna mempermudah pengelolaan arsip, Dinas Penanaman Modal Pelayanan Terpadu Satu Pintu (DPMPTSP) Kabupaten Balangan mengembangkan inovasi SiGitar (Aplikasi Digital Arsiparis).

Kepala DPMPTSP Kabupaten Balangan Akhriani mengatakan, SiGitar adalah aplikasi digital yang dirancang khusus untuk membantu arsiparis dalam mengelola arsip dengan lebih mudah, efisien dan modern.

Menurutnya, di era digital ini, SiGitar hadir sebagai solusi inovatif untuk menjawab kebutuhan pengelolaan arsip yang semakin kompleks.

Lebih lanjut dijelaskannya, bahwa SiGitar memiliki beberapa fitur diantaranya penyimpanan arsip digital, dalam fitur ini SiGitar memungkinkan penyimpanan arsip dalam format digital, seperti dokumen PDF dan gambar. Hal ini menghemat ruang penyimpanan fisik dan memudahkan akses arsip.

"Kemudian ada fitur klasifikasi dan pengindeksan, SiGitar menyediakan fitur klasifikasi dan pengindeksan yang membantu arsiparis dalam mengatur dan menemukan arsip dengan cepat dan mudah," katanya, Rabu (27/3/2024). 

Lalu ada fitur encarian dan akses arsip, dalam fitur ini SiGitar memiliki fitur pencarian yang canggih sehingga arsiparis dapat menemukan arsip yang dibutuhkan dengan mudah dan cepat. Akses arsip juga dapat dilakukan kapan saja dan di mana saja melalui perangkat yang terhubung dengan internet.

Menurutnya, SiGitar memiliki manfaat yaitu meningkatkan efisiensi dimana SiGitar membantu arsiparis dalam mengelola arsip dengan lebih efisien, sehingga menghemat waktu dan tenaga.

Kemudian meningkatkan efektivitas yakni SiGitar membantu arsiparis dalam menemukan dan mengakses arsip dengan lebih cepat dan mudah, sehingga meningkatkan efektivitas kerja. Lalu SiGitar juga dapat meningkatkan keamanan dengan melindungi arsip dari akses yang tidak sah dan kerusakan fisik.

"Aplikasi ini hemat biaya, kami hanya perlu mengeluarkan biaya perawatan dan perpanjangan layanan saja. Sehingga, biaya pembelian kertas, map, atau lemari arsip bisa dikurangi bahkan dihilangkan," tukasnya.

Sumber: Nett